Stavebný denník je dôležitým dokumentom o priebehu prác na stavenisku. Čo to vlastne je a prečo je nevyhnutný na každej stavbe, sme si už rozobrali. Aké sú však možnosti vedenia stavebného denníka? Existuje ich niekoľko – od vypisovania predtlačeného zošita, cez mobilnú aplikáciu, až po komplexný elektronický stavebný denník. V tomto článku si priblížime rôzne spôsoby vedenia stavebného denníka.
1. Stavebný denník v predtlačenom zošite
Ide o tradičný a najrozšírenejší spôsob. Najvačšou prednosťou vedenia papierového denníka je jeho jednoduchosť. Vypĺňanie je ale často zdĺhavé a veľakrát nepraktické. Nie úplne optimálnou je aj spolupráca niekoľkých osôb na vedení denníka, keďže si ho musia fyzicky vymieňať. Jeho nespornými výhodami sú však cena a dostupnosť.
2. Komplexný elektronický stavebný denník
Ide zväčša o formu webovej aplikácie. Je vhodná najmä pre väčšie firmy zamerané na zložitejšie stavby s komplikovanou evidenciou. Prednosťou aplikácie je sprístupnenie údajov viacerým osobám naraz – podľa ich pracovného zaradenia. Umožňuje vedenie veľmi komplexných informácií o stavenisku, o kontrolách, o evidencii pracovníkov, subdodávateľov, strojov a veľkého množstva iných údajov. Jeho komplexnosť je aj jeho nevýhodou – pre pohodlné zadávanie údajov je potrebné disponovať počítačom na stavenisku (čo ale nie je príliš praktické) a pre využitie pokročilých funkcií je nutné zdĺhavé vypĺňanie. Používateľom, ktorí s takýmito systémami nepracujú často, môže nejaký čas trvať, kým sa v ňom zorientujú. Býva zväčša spoplatnený, ceny sa začínajú na desiatich eurách a môžu sa vyšplhať až na sto eur za mesiac pre jedného používateľa.
3. Stavebný denník ako aplikácia v mobile
Tretia možnosť je spojením predošlých dvoch. Má viacero pokročilých funkcií (aj keď ich nie až toľko, koľko pri webovej aplikácii), napr. evidenciu pracovníkov, strojov a materiálu, no zároveň sa vyhýba prílišnej zložitosti a komplikovaným funkciám. Svojou jednoduchosťou sa podobá papierovému zošitu. Výhodou je aj používateľské rozhranie prispôsobené rozhraniu mobilného telefónu. Údaje sú priebežne ukladané v mobilnom telefóne, preto neustály prístup na internet zväčša nie je nutnou podmienkou na chod aplikácie. Informácie z aplikácie je možné s inými osobami zdieľať, napríklad prostredníctvom e-mailu. Cena aplikácie je podobná ako pri papierovom stavebnom denníku. Vhodnou cieľovou skupinou sú malé alebo stredné stavebné firmy a živnostníci.
Porovnanie troch spôsobov vedenia stavebného denníka v tabuľke:
| Zošit | Mobilná aplikácia | Komplexná webová aplikácia | |
| Vedenie stavebného denníka | áno | áno | áno |
| Evidencia dochádzky/strojov/materiálu | áno | áno | áno |
| Rýchlosť vyplnenia (subjektívna) | 7 min. | 5 min. | 9 min. |
| Informovanie o priebehu výstavby | x | e-mailom | v systéme |
| Prikladanie fotografií | x | áno | áno |
| Funkčnosť bez internetového pripojenia | áno | áno | x |
| Ďalšie pokročilé funkcie | x | áno | áno |
| Počet stavieb | 1 | 0 až 100 (podľa predplateného balíka) | 0 až 1000 (podľa predplateného balíka) |
| Cena (približná) | 8 eur/zošit | 5 až 10 eur mesačne | 10 až 30 eur mesačne |
| Príklad produktu | Stavebný denník ŠEVT | Mobilná aplikácia Buildo | Stavebný denník Sitediary |
Každý z uvedených spôsobov vedenia stavebného denníka má svoj zmysel a navzájom sa dopĺňajú. Predtlačený zošit je ideálny na malé stavby a pre občasných stavebníkov, vyniká svojou priamočiarosťou. Na druhej strane sa nachádzajú komplexné webové aplikácie – na veľkých stavbách a vo veľkých organizáciách vedia udržať nevyhnutný poriadok v dokumentácii, hoci aj za cenu vyššej byrokracie. Zlatou strednou cestou by v tomto prípade mohla byť mobilná aplikácia. Spája výhody oboch svetov, čo ju robí ideálnou ako pre živnostníkov, tak aj pre malé a stredné firmy.
ZDROJ: Natívny článok pre aplikáciu BUILDO
Zdieľať obsah
